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Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · Gemäß Art. 13 DSGVO, BDSG (neu), TTDSG, § 5 DDG

1. Verantwortlicher

Qualis UG (haftungsbeschränkt) – Marke: KI Partners
Wiedbachstr. 107, 56567 Neuwied
Telefon: 0 26 31 90 205 90
E-Mail: info@kipartners.de
Registergericht: Amtsgericht Montabaur, HRB 27376

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung oder auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 DSGVO, § 25 TTDSG).

3. Hosting & Infrastruktur

Diese Website wird über folgende Dienstleister betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Verbindungsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, Browser) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit allen Dienstleistern ist ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Speicherdauer der Logfiles: 14 Tage.

  • 1blu GmbH, Riedemannweg 60, 13627 Berlin – Webhosting / Serverinfrastruktur
  • STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Registergericht Berlin-Charlottenburg HRB 270570 B) – übergeordnete Infrastrukturleistungen
  • Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München – E-Mail-Dienste (Microsoft 365 / Exchange Online) für das geschäftliche Postfach info@kipartners.de. Eingehende Kontaktanfragen werden dort verarbeitet und gespeichert. Datenhaltung in EU-Rechenzentren. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und Microsoft's Data Privacy Framework-Zertifizierung. Weitere Infos: Microsoft Datenschutzerklärung.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement (§ 25 TTDSG)

Wir setzen ein Cookie-Consent-Banner ein. Nicht notwendige Dienste (Google Analytics, Werbe-Pixel) werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. Technisch notwendige Speicherungen (Einwilligungs-Status im localStorage) sind ohne Einwilligung aktiv.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen.

5. Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung)

Wir nutzen Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 ermöglicht die anonyme Analyse der Webseitennutzung (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft). Keine personenbezogene Einzelauswertung.

  • IP-Anonymisierung aktiviert (anonymize_ip: true)
  • Datenweitergabe an Google und Remarketing deaktiviert

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und Google's Data Privacy Framework. AVV über Google Analytics-Admineinstellungen abgeschlossen. Speicherdauer: 14 Monate. Widerspruch: Cookie-Einstellungen oder Google Opt-out-Add-on.

6. Google Ads & Conversion-Tracking (nur mit Einwilligung)

Wir schalten Werbeanzeigen über Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Klick auf eine Anzeige und anschließendem Besuch unserer Website wird ein Conversion-Cookie gesetzt, das uns ermöglicht zu messen, ob eine Anfrage über eine Anzeige zustande kam.

Verarbeitete Daten: Anonymisierte Klick- und Conversiondaten; kein Personenbezug. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner). Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC. Speicherdauer des Conversion-Cookies: 30 Tage. Widerspruch über Cookie-Einstellungen.

7. Meta Pixel / Meta Ads (nur mit Einwilligung)

Wir nutzen den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Facebook/Instagram), um den Erfolg von Werbekampagnen zu messen und Zielgruppen für Retargeting-Kampagnen zu bilden.

Bei aktiviertem Pixel werden beim Seitenaufruf oder bei bestimmten Aktionen (z. B. Formularabsenden) Daten wie anonymisierte IP-Adresse, Browser-Informationen und die ausgeführte Aktion an Meta übermittelt. Meta kann diese Daten mit einem bestehenden Facebook-/Instagram-Konto verknüpfen, sofern Sie dort eingeloggt sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC und Meta's Data Privacy Framework-Zertifizierung. Speicherdauer: bis zu 180 Tage. Widerspruch: Cookie-Einstellungen oder Facebook Anzeigen-Einstellungen.

Hinweis: Der Meta Pixel ist derzeit noch nicht aktiv. Diese Angabe wird relevant, sobald der Dienst eingerichtet wird.

8. Kontaktformular / Formspree

Das Kontaktformular auf dieser Website und auf unseren Landingpages übermittelt Ihre Eingaben an Formspree Inc., 2261 Market Street #4990, San Francisco, CA 94114, USA, zur Weiterleitung an unsere E-Mail-Adresse.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Unternehmensname (freiwillig), Nachrichtentext sowie technische Metadaten (IP-Adresse, Zeitstempel). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC. Ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO ist mit Formspree abgeschlossen. Speicherdauer bei Formspree: 30 Tage, danach automatische Löschung. Bei uns: Löschung nach Abschluss der Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis: Formspree ist derzeit noch nicht aktiv. Bis zur Aktivierung werden Formulare als E-Mail-Entwurf in Ihrem lokalen E-Mail-Programm geöffnet; es findet keine Übermittlung an Dritte statt.

9. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Löschung nach Abschluss der Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Brevo (E-Mail-Marketing / Transaktions-E-Mails)

Wir nutzen Brevo (ehemals Sendinblue) der Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich, für transaktionale E-Mails (Auftragsbestätigungen, Antworten auf Anfragen) sowie – bei gesonderter Einwilligung – für E-Mail-Marketing.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben), Öffnungs- und Klickverhalten (nur Newsletter-Abonnenten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für transaktionale E-Mails; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Newsletter (Double-Opt-In). AVV abgeschlossen. EU-Datenspeicherung, kein Drittlandtransfer. Abmeldung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Weitere Infos: brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

11. Terminbuchung / Kalender-Tools

Für die Online-Terminbuchung (z. B. Erstgespräch) planen wir den Einsatz eines Terminbuchungsdienstes (z. B. Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Beim Aufruf des Terminbuchungs-Widgets werden Daten (IP-Adresse, Browser, ausgewählter Termin, Name, E-Mail) an den Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Drittlandtransfer USA: abgesichert durch EU-SCC. Diese Angabe wird vor Aktivierung des Dienstes mit dem genauen Anbieter und AVV vervollständigt.

Hinweis: Die Terminbuchungsfunktion ist derzeit noch nicht aktiv.

12. Keine sonstigen externen Dienste

Diese Website verwendet darüber hinaus:

  • Keine Google Fonts per CDN (System-Fonts / lokal)
  • Keine eingebetteten YouTube- oder Vimeo-Videos
  • Keine externen CDNs für JavaScript-Bibliotheken
  • Keine LinkedIn- oder TikTok-Pixel

13. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15) über gespeicherte Daten
  • Berichtigung (Art. 16) unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17, „Recht auf Vergessenwerden")
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Kontakt: info@kipartners.de

14. Beschwerderecht

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz · www.ldi.rlp.de

15. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder gesetzlicher Anforderungen an. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

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